Cài đặt máy chủ mail tại công ty

0
813

Cài đặt máy chủ mail tại công ty 

Vấn đề đặt ra là:

  1. Dịch vụ thuê máy chủ email bên ngoài sẽ như thế nào, chi tiết dịch vụ gồm những gì?
  2. Quy mô công ty của quý anh chị là bao nhiêu người ?
  3. Quy mô công ty của anh chị là công ty nhỏ hay là doanh nghiệp có mô hình công ty mẹ và có nhiều công ty con ?
  4. Chi phí để triển khai máy chủ email đặt tại công ty là bao nhiêu
  5. Ai là người quản trị máy chủ mail này?
  6. Cần đầu tư những gì và hạ tầng mạng đã có những gì để có thể triển khai mail server?

Trọng Nhân xin trả lời tất cả các câu hỏi ở trên để quý anh chị quyết định lựa chọn nên đặt máy chủ tại một nhà cung cấp dịch vụ hay là đặt tại chính cơ quan của mình.

Cài đặt mail server tại công ty

Câu hỏi thứ 1: Dịch vụ thuê máy chủ email bên ngoài sẽ như thế nào, chi tiết dịch vụ gồm những gì ? 

  • Hiện tại các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ email thường tính chi phí thuê dựa trên dung lượng ổ cứng, gói rẻ nhất cũng là 1GB và chỉ giới hạn số lượng email là 5 người. Vậy trong 1GB đó anh chị lưu trữ được bao nhiêu.
  •  Máy chủ thuê ngoài thường là máy chủ chia sẽ (còn gọi là VPS) tức là trên máy chủ của anh chị đang thuê còn có hàng trăm người cùng thuê.
  • Dữ liệu của anh/chị đang đặt trên máy tính của người khác. Nếu là doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng liên quan đến cty và khách hàng thì thiết nghĩ cũng sẽ có rủi ro phần nào.
  • Trước đây tôi cũng đã từng sử dụng máy chủ thuê ngoài nhưng mỗi khi có trục trặc trong vấn đề gửi mail thường phải liên hệ lên bộ phận hổ trợ và mất rất nhiều thời gian để khắc phụ sự cố, vì họ đang phục vụ cho hàng trăm khách hàng giống anh chị.

Câu hỏi thứ 2: Quy mô công ty của quý anh chị là bao nhiêu người ?

  • Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân viên từ vài người thì giải pháp triển khai máy chủ email sẽ không có gì phải đáng lo ngại, chỉ cần thuê một dịch vụ email nho nhỏ là có thể đã triển khai được.
  • Nhưng đối với doanh nghiệp có từ số lượng nhân viên tính hàng trăm người thì liệu chi phí Anh/Chị bỏ ra để thuê một máy chủ email có rẻ không. Câu trả lời là không hề rẻ.
  • Thứ 1: với quy mô hàng trăm người anh chị không thể thuê máy chủ chia sẻ được mà buộc phải thuê máy chủ chạy riêng tức là một máy chủ chỉ chạy riêng cho dịch vụ của anh chị, chi phí thuê máy chủ riêng cũng không hề rẻ.
  • Thứ 2: Mặc dù là máy chủ riêng nhưng không phải anh chị cứ muốn dung lượng lưu trữ bao nhiêu cũng được, vẫn bị giới hạn về dung lượng và chi phí thuê sẽ tỉ lệ thuận với cấu hình máy mà anh chị đặt dịch vụ trên đó.

Câu hỏi thứ 3: Quy mô công ty của anh chị là công ty nhỏ hay là doanh nghiệp có mô hình công ty mẹ và có nhiều công ty con ?

  • Nếu doanh nghiệp của anh chị là một doanh nghiệp nhỏ thì vấn đề máy chủ mail cũng không có gì phức tạp cũng chỉ cần thuê một dịch vụ gói nho nhỏ là có thể triển khai được.
  • Nhưng nếu là một công ty có nhiều chi nhánh với số lượng nhân sự lên hàng trăm hoặc mô hình tập đoàn thì hiển nhiên vấn đề lưu trữ dữ liệu email sẽ phát sinh nhiều vấn đề hơn là chi phí.
  • Đối với quy mô lớn thì hiển nhiên dung lượng lưu trữ sẽ tỉ lệ thuận, số lượng người dùng email cũng tỉ lệ thuận.
  • Tôi cũng đã từng triển khai máy chủ email cho nhiều doanh nghiệp và thấy rằng họ thường có nhiều công ty con và mỗi công ty con sẽ là một tên miền email riêng. Việc thuê máy chủ ngoài thường bị hạn chế số lượng tên miền add on này.

Câu hỏi thứ 4: Chi phí để triển khai máy chủ email đặt tại công ty là bao nhiêu ?

  • Nếu bạn thuê dịch vụ email ngoài thì chi phí triển khai thường có trong hợp đồng thuê lúc đầu. và chi phí này thường tính một lần thanh toán cho một năm sử dụng hoặc tối thiểu là 3 tháng. ví dụ như: chi phí thuê máy chủ email riêng 1 triệu/tháng X 3 tháng = 3 triệu cho lần ký hợp đồng đầu tiên, sau 3 tháng bạn phải thanh toán để gia hạn dịch vụ.
  • Nếu bạn không thuê dịch vụ máy chủ email bên ngoài, chỉ cần 2.000.000đ tôi sẽ triển khai cho bạn sử dụng vĩnh viễn mà không cần mất công phải gia hạn mỗi 3 tháng

Câu hỏi thứ 5: Ai là người quản trị máy chủ mail này?

  • Sau khi máy chủ email đã hoạt động việc còn lại sẽ là tạo mới email hoặc xoá email cho nhân sự đã nghỉ việc công việc này một nhân viên HCNS có thể đảm nhiệm hoặc giao nhiệm vụ này nếu công ty của bạn có nhân viên IT.

Câu hỏi thứ 6: Cần đầu tư những gì và hạ tầng mạng đã có những gì để có thể triển khai mail server

  • Thông thường tại địa điểm làm việc của một công ty có từ 30 nhân viên trở lên bạn phải đầu tư một đường truyền internet cáp quang có tốc độ tối thiểu là 60Mb và với đường truyền như vậy thông thường sẽ có kèm 1 địa chỉ IP tĩnh.

Vậy thì hạ tầng mạng của anh chị đã có sẵn:

  • Đường truyền Internet
  • Địa chỉ IP tĩnh

Anh chị cần đầu tư thêm một chiếc máy tính bàn hoặc tận dụng máy tính đã có sẵn trong công ty, cấu hình yêu cầu cho máy chủ này cũng không cần phải cao lắm, cấu hình đề xuất:

  • CPU: Intel Pentium Dual Core
  • Ram: 4GB
  • Ổ Cứng: tuỳ anh chị dung lượng càng lớn, lưu trữ càng nhiều

Công việc của tôi khi triển khai máy chủ email tại cơ quan của anh chị gồm những gì: 

  • Cài Windows server 2008 Standard hoặc Windows server 2012 Standard
  • Cài đặt phần mềm Mdaemon lên máy chủ
  • Cấu hình router để Nat cổng cho máy chủ mail
  • Hướng dẫn sử dụng sau khi cài đặt hoàn chỉnh

Qua bài viết này anh chị có thể lựa chọn phương án sử dụng máy chủ email riêng đặt tại cơ quan của mình hay là phải thuê ngoài nhé.

Lúc nào cần chỉ cần nhấc máy lên và alo cho tôi – Trọng Nhân: 0938 574 536. Và hơn hết chỉ với 2.000.000đ anh chị đã có thể sở hữu cho mình một hệ thống email chuyên nghiệp phục vụ cho cả công ty mà không phải tra thêm một khoản tiền nào cho việc thuê dịch vụ bên ngoài.

 

Facebook Comments
Cài đặt máy chủ mail tại công ty
5 (100%) 2 votes